Выступление спикера в деловой программе
Наиболее распространённый формат участия — выступление спикера с докладом в одной из секций. В рамках одного крупного форума/конференции могут быть смежные секции, близкие по тематике, поэтому важно убедиться в том, что выбранная вами секция подходит вашей компании и теме доклада. В противном случае шансы заинтересовать аудиторию снижаются.
Выступление в деловой программе способствует пиару не только компании, но и самого спикера. Поэтому, если ваша коммуникационная стратегия предусматривает развитие личного бренда первых лиц компании, этот формат точно для вас.
Статус спонсора/партнёра мероприятия
Большинство форумов и саммитов предлагают компаниям партнёрские либо спонсорские пакеты. Генеральный спонсор, официальный партнёр, спонсор сессии — каждый из доступных форматов предполагает определённый пакет услуг и привилегий. Усреднённый перечень маркетинговых возможностей может выглядеть так:
● статус официального партнёра/спонсора;
● размещение логотипа компании на сайте мероприятия и во всех маркетинговых материалах;
● размещение информации о компании на странице мероприятия;
● доклад спикера компании на одной из сессий;
● упоминание компании в пост-релизах, итоговом отчёте/статье;
● возможность демонстрации рекламного ролика;
● размещение ролл-апа и т.п.
Конкретное содержание пакетов определяют организаторы, но вы также можете запросить и дополнительные услуги (например, размещение рекламных материалов на круглых столах и в сумках участников).
Опрос участников
Вы можете провести исследование прямо на мероприятии! Опросите участников, раздав им анкеты вместе с маркетинговыми материалами. В качестве мотивации можно предложить небольшое вознаграждение за заполнение анкеты, например, сэмпл-наборы вашей продукции. Также это позволит вам собрать лидов: предложите участникам опроса оставить свои контакты, чтобы они могли получить от вас какой-нибудь полезный гайд, инструкцию и т.п.
Стенд компании
Наиболее «наглядный» способ участия — размещение стенда компании на отраслевой выставке. Это даёт возможность продемонстрировать продукцию бренда и её преимущества потенциальным клиентам напрямую, а также наладить отношения с партнёрами и инвесторами.
Стенд компании — ключевой актив на подобном мероприятии. Его дизайн должен быть эксклюзивным, чтобы вы могли выделиться на фоне конкурентов и привлечь внимание аудитории. Тщательно продумайте, какие продукты вы будете демонстрировать. Предпочтение стоит отдать новинкам, уникальным товарам, которые не встретятся на стендах других компаний, а также тем продуктам, которые вы сможете продемонстрировать в действии в рамках выставки. Если же демонстрация представляется проблематичной, задействуйте для этих целей мультимедийные устройства или даже технологии виртуальной (VR) или дополненной реальности (AR) — без внимания точно не останетесь.
Интеграция продукта
Здесь мы говорим о непрофильных мероприятиях, которые, тем не менее, имеют отношение к вашей компании. Например, бренд Tork, производитель средств для профессиональной гигиены, предоставляет свою продукцию для кулинарных конкурсов и мастер-классов поваров. А DHL Express выступает логистическим партнёром крупных мероприятий, в том числе осуществляет транспортировку гоночных болидов для Formula 1.
Подумайте, чем вы можете быть полезны для мероприятий в вашем секторе. Подобные партнёрства не остаются незамеченными.
Пресс-мероприятие для журналистов
Аудиторией деловых мероприятий становятся не только потенциальные заказчики и представители рынка, но и журналисты деловых и отраслевых изданий. Наладить с ними общение на самом мероприятии может быть затруднительно: они также слушают доклады или общаются с другими спикерами. Однако вы можете сыграть на опережение и обсудить с организаторами возможность проведения закрытого пресс-мероприятия после вашего выступления. У любого форума/конференции есть список информационных партнёров, поэтому вы можете рассчитывать на представителей указанных в нём СМИ. При этом вы должны понимать, чем вы хотите заинтересовать журналистов, ведь это вы их пригласили. Возможно, что после вашего доклада у них появятся вопросы, однако и вы сами должны подготовить несколько интересных тем.
Интервью в СМИ
Заинтересовать аудиторию вашим выступлением на конференции нужно ещё до её начала. В этом вам поможет интервью в одном из отраслевых СМИ, опубликованное незадолго до даты Х. Расскажите в нём об участии в грядущем мероприятии, осветите тему вашего доклада и те вопросы, которые в рамках него раскроете. Ваша задача — сделать так, чтобы участники ждали не только начала самой конференции, но и вашего доклада на ней.
Приглашение на собственное мероприятие
Если вы по каким-то причинам не смогли принять участие в интересующем вас мероприятии — организуйте собственное! А привлечь целевую аудиторию вам позволит смекалка: в день крупного форума раздавайте приглашения недалеко от места его проведения (в часы перед его началом и после окончания). Это не запрещено и эффективно.
А что еще?
Мы перечислили лишь самые очевидные возможности из множества доступных. Исходя из конкретных целей компании и особенностей мероприятия можно подобрать и иные опции. Наше агентство Fresh Russian Communications занимается разработкой эффективных стратегий участия в мероприятиях. Напишите нам: moscow@frc-pr.com.
Следите за нашими новостями в Telegram-канале FreshPR
